Karl Grundhöfer

Hilfe, Tipps, Eklärungen zu Windows 7

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Daten richtig und sicher speichern

Damit Sie Ihre Daten (Texte, Tabellen, Fotos, Videos,...) nicht verlieren oder auch wieder finden, sollten Sie einige Regeln unbedingt beachten, denn

Ein Betriebssystem oder Programme kann man nach einem Defekt neu instalieren, eigene Dateien gehen für immer verloren!!

Regel Nr. 1:

Speichern Sie Ihre Daten möglichst dort, wo sie bei einem Computerdefekt nicht verloren sind!!

Wenn Sie einen Computer kaufen ist er (in der Regel) bereits mit einem (vorkonfigurierten) Betriebssystem ausgestattet und besitzt nur eine Festplatte. Wenn Sie etwas speichern wollen, werden die Daten standardmäßig in das Verzeichnis "Eigene Dateien" auf der Festplatte (Laufwerk c:) gespeichert, auf dem auch das Betriebssystem installiert ist.

Sollten Sie das Pech haben, dass Ihr Computer nicht mehr richtig funktioniert und er neu installiert werden muss, sind alle dort gespeicherten Daten für immer verloren. Deshalb sollten Sie Ihre Daten möglichst nicht auf der Festplatte c: speichern.

Was ist zu tun?

  1. Fragen Sie Ihren Händler beim Kauf, ob er Ihnen die Festplatte "partitionieren" (in 2 oder mehr Bereiche aufteilen) kann.
  2. Wenn Sie den Computer bereits in Ihrem Besitz haben, überlegen Sie, ob Sie eine zweite Festplatte einbauen oder sich eine externe Festplatte (bei einem Notebook geht das nur so) kaufen wollen.
  3. Partitionieren Sie Ihre Festplatte selbst. Das geht unter Windows 7 recht einfach und lässt sich - falls notwendig - auch wieder rückgängig machen.

Regel Nr. 2:

Halten Sie Ordnung bei Ihren Daten, damit Sie sie wieder finden!!

Genau wie Sie Schriftstücke nach Kriterien sortieren und in entsprechende Ordner abheften sollten Sie auch Ihre Computerdaten in entsprechenden Ordnern (Verzeichnissen) speichern.

Tipp:

1. Legen Sie Ordner für Daten der jeweiligen Programme an! (siehe Beispiel unten!)

 Ordner nach Programmen

  2.  Legen Sie innerhalb dieser Ordner weitere Ordner an!

 Unterordner

 Unterordner Fotos

3. Geben Sie Ihren Dateien aussagekräftige Namen!!

statt "brief1" lieber "Allianz-Beschwerde wegen Beitragshöhe"
statt "img001-2407214" lieber "Wiener Dom Eingang"

Sie können Ihre Dateien auch später noch umbenennen.

Regel Nr. 3:

Speichern Sie Ihre wichtigen Daten mindestens 2 mal, besser 3 mal auf verschiedene Medien!!

  • Kopieren Sie die Daten auf eine weitere (externe) Festplatte!
  • Brennen Sie eine CD oder DVD mit Ihren wichtigen Daten!